Cookiebeleid

Cookies zijn kleine stukjes tekst die door onze servers naar uw computer of apparaat worden gestuurd wanneer u onze diensten bezoekt. Ze worden opgeslagen in uw browser en later teruggestuurd naar onze servers zodat we contextuele inhoud kunnen bieden. Zonder cookies zou het gebruik van het web veel frustrerender zijn. Wij gebruiken ze om uw activiteiten op onze website te ondersteunen. Bijvoorbeeld uw sessie (zodat u niet opnieuw hoeft in te loggen) of uw winkelwagentje.

Cookies worden ook gebruikt om ons te helpen uw voorkeuren te begrijpen op basis van uw vorige of huidige activiteit op onze website (de pagina's die u hebt bezocht), uw taal en uw land, waardoor wij u betere diensten kunnen leveren. Wij gebruiken ook cookies om ons te helpen samengestelde gegevens te verzamelen over websiteverkeer en -interactie, zodat wij in de toekomst betere site-ervaringen en hulpmiddelen kunnen bieden.

Hier vindt u een overzicht van de cookies die op uw apparaat kunnen worden opgeslagen wanneer u onze website bezoekt:

Cookie categorie	Doel	Voorbeelden
Sessie & Veiligheid	Om gebruikers te authenticeren, gebruikersgegevens te beschermen en de website in staat te stellen diensten te leveren die gebruikers verwachten, zoals het opslaan van de inhoud van hun winkelwagentje of de mogelijkheid om bestanden te downloaden. De website zal niet goed functioneren als u deze cookies weigert of verwijdert.	session_id (Odoo) fileToken (Odoo)
Voorkeuren	Onthoud informatie over het gewenste uiterlijk of gedrag van de website, zoals uw voorkeurstaal of regio. Uw ervaring kan afnemen als u deze cookies verwijdert, maar de website blijft functioneren.	frontend_lang (Odoo)
Geschiedenis van de interacties	Gebruikt om informatie te verzamelen over uw interacties met de website, de pagina's die u hebt bezocht en eventuele specifieke marketingcampagnes die u naar de website hebben gebracht. Als u deze cookies weigert, kunnen wij u misschien niet de beste service bieden, maar de website werkt wel.	im_livechat_previous_operator_pid (Odoo) utm_campaign (Odoo) utm_source (Odoo) utm_medium (Odoo)
Reclame & Marketing	Gebruikt om reclame aantrekkelijker te maken voor gebruikers en nuttiger voor uitgevers en adverteerders, bijvoorbeeld door meer relevante advertenties aan te bieden wanneer u andere websites bezoekt die advertenties weergeven of om de rapportage over de prestaties van reclamecampagnes te verbeteren. Houd er rekening mee dat sommige diensten van derden extra cookies op uw browser kunnen plaatsen om u te identificeren. U kunt zich afmelden voor het gebruik van cookies van derden door de Opt-Out pagina van het Network Advertising Initiative te bezoeken. De website blijft functioneren als u deze cookies weigert of verwijdert.	__gads (Google) __gac (Google)
Analytische	Begrijpen hoe bezoekers omgaan met onze website, via Google Analytics. De website blijft functioneren als u deze cookies weigert of verwijdert.	_ga (Google) _gat (Google) _gid (Google) _gac_* (Google)

U kunt uw computer de opdracht geven u te waarschuwen telkens wanneer een cookie wordt verzonden, of u kunt ervoor kiezen alle cookies uit te schakelen. Elke browser is een beetje anders, dus controleer het helpmenu van uw browser voor de juiste manier om uw cookies te wijzigen.

Wij ondersteunen momenteel geen Do Not Track-signalen omdat er geen industriële norm voor naleving bestaat.

Privacybeleid, cookies en algemene voorwaarden

Privacy en cookies

"Het circuit van Spa-Francorchamps"

Het Circuit de Spa-Francorchamps verbindt zich ertoe uw privacy te beschermen en te respecteren.

Wij verzamelen en verwerken uw persoonsgegevens op correcte en transparante wijze, in overeenstemming met de bepalingen van de Europese Verordening van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens.

Dit privacybeleid legt uit waarom we persoonlijke informatie verzamelen over mensen die onze website en app bezoeken en hoe we die gebruiken.

Algemeen

Dit privacybeleid is van toepassing op de persoonlijke gegevens (hierna de "gegevens") die wij verzamelen om u de diensten van het Circuit de Spa-Francorchamps aan te bieden.

Door onze site of app te gebruiken of door ons uw gegevens te verstrekken bij het doen van aankopen, aanvaardt u de praktijken die in dit Privacybeleid worden beschreven.

Als u het niet eens bent met de voorwaarden van dit beleid, maak dan geen gebruik van onze site of applicatie en verstrek uw gegevens niet aan ons.

Contactgegevens van de verantwoordelijke voor de verwerking

S.A. Le Circuit de Spa-Francorchamps (hierna: "Het Circuit"), met maatschappelijke zetel te 55 Route du Circuit, 4970 Stavelot en ingeschreven bij de Kruispuntbank van Ondernemingen onder nummer (BE) 0833.629.678, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens (hierna: "gegevens") die u rechtstreeks verstrekt op haar website: spa-francorchamps.be of haar applicatie.

Welke gegevens verzamelen wij, waarom en op welke rechtsgrondslag?

1. Rechtstreeks verzamelde gegevens

Dit zijn de gerapporteerde gegevens:

Wanneer u zich inschrijft voor onze nieuwsbrief

Wij gebruiken uw e-mailadres om u op de hoogte te houden van onze producten en diensten, nieuws en evenementen op het Circuit.

U kunt uw toestemming te allen tijde intrekken door ons te schrijven of door te klikken op de link "uitschrijven" in elke e-mail die wij u sturen.

Via onze website bij aankoop in onze fanshop en bij aankoop van circuitdagen, POE's en rondleidingen. Wanneer u zich aanmeldt via onze website, gebruiken wij uw gegevens om u de door u gekochte producten en de eerstvolgende data van de eerste ritten, PDE & rondleidingen toe te sturen.

Het Circuit de Spa-Francorchamps verwerkt uw gegevens enkel in de mate die nodig is voor de doeleinden waarvoor ze werden verkregen.

       3.2. Wat voor gegevens?

Het kan gaan om uw naam, voornaam, beroep, adres of woonplaats, foto, telefoon- en faxnummers, e-mailadres, geboortedatum en -plaats, verbindingsinformatie (IP-adres, locatie, enz.) enz.

Deze gegevens kunnen worden verzameld wanneer u de site of de applicatie bezoekt of wanneer u per e-mail contact met ons opneemt.

Wanneer u onze site of applicatie bezoekt, kunnen bepaalde gegevens worden verzameld voor statistische doeleinden. Deze gegevens omvatten uw IP-adres, het geografische gebied van raadpleging, de dag en het tijdstip van raadpleging en de geraadpleegde pagina's. Door onze site of applicatie te bezoeken, stemt u uitdrukkelijk in met het verzamelen van deze gegevens voor statistische doeleinden.

       3.3.  Cookies

Onze site gebruikt "cookies". Door het te gebruiken gaat u akkoord met het ontvangen van cookies op uw computer, tablet of smartphone. Dankzij cookies kunnen wij u een optimale surfervaring op onze site bieden.

Cookies zijn kleine tekstbestanden die op uw computer of mobiele apparaat kunnen worden opgeslagen wanneer u websites bezoekt. In dit tekstbestand wordt informatie opgeslagen, zoals uw taalkeuze voor een website. Wanneer u de website opnieuw bezoekt, wordt deze cookie teruggestuurd naar de website. Zo herkent de website uw browser en kan hij bijvoorbeeld uw taalkeuze onthouden. Cookies hebben meestal ook een vervaldatum. Sommige cookies worden bijvoorbeeld automatisch verwijderd wanneer u uw browser afsluit (zogenaamde sessiecookies), terwijl andere gedurende langere tijd op uw computer blijven, soms zelfs totdat u ze handmatig verwijdert (zogenaamde permanente cookies).

Wat zijn koekjes?

Essentiële koekjes. Deze cookies zijn essentieel voor het bezoek aan en het gebruik van de site. Zo kunt u bijvoorbeeld navigeren tussen de verschillende secties van de site of formulieren invullen. Als u deze cookies weigert, zullen sommige functies van de site niet optimaal functioneren of zelfs geblokkeerd worden.

Functionele cookies. Deze cookies zijn bedoeld om het gebruik van onze websites gemakkelijker en aangenamer te maken. Ze stellen ons bijvoorbeeld in staat om uw voorkeuren te onthouden, zodat ze kunnen worden gebruikt telkens wanneer u een betrokken pagina bezoekt die kan worden gepersonaliseerd.

Prestatiecookies. Deze site maakt gebruik van Google Analytics, een van de meest gebruikte analytische oplossingen op het web, om ons te helpen begrijpen hoe u de site gebruikt en hoe we uw ervaring kunnen verbeteren. Deze cookies registreren informatie zoals hoe lang u op de site bent of welke pagina's u bezoekt. Door deze informatie te analyseren kunnen wij de site en de inhoud ervan optimaliseren voor de bezoekers. Meer informatie over Google Analytics-cookies vindt u op de officiële Google Analytics-pagina.

Cookies van derden. Deze cookies zijn gekoppeld aan deelknoppen, plugins en ingesloten inhoud van platforms van derden, bijvoorbeeld om u in staat te stellen verbinding te maken met sociale netwerken. Om te kunnen functioneren, plaatsen sociale netwerksites (Youtube, SlideShare, Facebook, Flickr, Twitter, ...) cookies via onze site. Deze kunnen mogelijk worden gebruikt om uw profiel te verbeteren of de gegevens waarover zij beschikken te verrijken voor verschillende doeleinden die worden beschreven in hun respectieve privacybeleid.

​

U kunt de installatie van cookies voorkomen door uw browserinstellingen aan te passen. De te volgen stappen zijn verschillend voor elke browser (Microsoft Edge en Internet Explorer, Google Chrome, Mozilla Firefox, Apple Safari, ...), u vindt de instructies in het "Help"-menu van uw browser. Houd er rekening mee dat het uitschakelen van cookies de functionaliteit van onze site en veel andere websites die u bezoekt, beïnvloedt.

​

Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Wij bewaren uw gegevens zo lang als nodig is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld en bewaren en gebruiken ze totdat u ons uitdrukkelijk verzoekt ermee te stoppen en in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving.

​

Aan wie kunnen uw gegevens worden doorgegeven?

In het kader van de uitvoering van onze diensten kan het Circuit sommige van zijn opdrachten geheel of gedeeltelijk uitbesteden aan technische onderaannemers die aan contracten gebonden zijn (onderhoud van de infrastructuur, computerbeveiliging, host, ...). Zij hebben alleen toegang tot uw gegevens voor zover dat strikt noodzakelijk is voor de uitvoering van hun respectieve opdrachten.

Het Circuit verkoopt of geeft de over u verzamelde gegevens niet aan derden door, tenzij de wet of een gerechtelijk bevel daartoe verplicht.

Het Circuit gebruikt een externe e-maildienstverlener, MailChimp, voor onze e-mails. Daarom verstrekken wij MailChimp bepaalde informatie, waaronder uw e-mailadres, naam, taal en land. MailChimp behandelt uw gegevens in overeenstemming met zijn Privacybeleid en Cookieverklaring.

​

Wat zijn uw rechten?

Wij zullen zo spoedig mogelijk en uiterlijk binnen 30 (dertig) dagen na ontvangst op uw verzoeken reageren.

       6.1 Toegangsrecht 

U hebt het recht om op elk moment en gratis uw gegevens te raadplegen door een e-mail te sturen naar secretariat@spa-francorchamps.be of een gedateerde en ondertekende brief naar het adres van de maatschappelijke zetel van "Le Circuit de Spa-Francorchamps".

​

       6.2 Recht op correctie

U hebt het recht de verbetering van onjuiste gegevens en de verwijdering van ongepaste of overbodige gegevens te eisen door een e-mail te sturen naar secretariat@spa-francorchamps.be of door ons een gedateerde en ondertekende brief te sturen naar het adres van de maatschappelijke zetel van "Le Circuit de Spa-Francorchamps".

​

       6.3. Recht om vergeten te worden

Wanneer u niet langer wenst dat uw gegevens worden verwerkt en u in aanmerking komt voor het recht om uw gegevens te laten wissen overeenkomstig de wetgeving inzake gegevensbescherming, zal Le Circuit uw gegevens wissen.

​

       6.4. Recht van bezwaar

U hebt het recht bezwaar te maken tegen elk gebruik van uw gegevens voor prospectiedoeleinden. U kunt uw recht van verzet uitoefenen via de uitschrijvingslinks in de u toegezonden e-mails.

​

       6.5. Recht op beperking van de verwerking

U hebt het recht om van Circuit de beperking van de verwerking van uw gegevens te verkrijgen, overeenkomstig de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming.

  

Links naar andere websites en diensten

Onze sites kunnen links bevatten naar sites van derden, en sommige van onze diensten geven u toegang tot diensten van derden (organisatoren, promotors, commerciële partners en sociale netwerken).

Wij zijn niet verantwoordelijk voor deze sites en diensten van derden of hun privacypraktijken. Lees de privacyverklaringen van sites of diensten van derden die u vanaf onze sites of diensten bezoekt.

  

Beperking van de aansprakelijkheid

De aansprakelijkheid van het Circuit is beperkt tot directe schade, met uitsluiting van alle indirecte schade. De Kringloop is nooit aansprakelijk voor indirecte schade zoals, maar niet beperkt tot, verlies van gegevens, financiële of commerciële schade, winstderving, verhoging van de algemene kosten, verstoring van de planning.

Bovendien kan Le Circuit niet aansprakelijk worden gesteld voor schade als gevolg van onrechtmatige manipulatie van de gegevens door derden (gegevensdiefstal, virussen, phishing of andere computermisdrijven).

​

In geval van een geschil

Elke vordering, klacht of grief wordt gericht aan het adres van de zetel van de Kring.

​

Toepasselijk recht en jurisdictie

Deze bepalingen worden beheerst door, geïnterpreteerd en ten uitvoer gelegd overeenkomstig het Belgische recht, dat het enige toepasselijke recht is in geval van een geschil.

Elk geschil dat niet in der minne kan worden geschikt binnen een termijn van ten hoogste één maand na het ontstaan ervan, welke termijn in onderlinge overeenstemming kan worden verlengd, kan door de meest gerede partij worden voorgelegd aan de Franstalige Hoven en Rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Verviers, die als enige bevoegd zijn.

Datum van inwerkingtreding

Dit beleid is in mei 2018 opgesteld en van kracht geworden. Het Circuit behoudt zich het recht voor, naar eigen goeddunken, delen van dit beleid te allen tijde te wijzigen, aan te passen, toe te voegen of te verwijderen. U wordt aangeraden dit document regelmatig te raadplegen.

Gebruiksvoorwaarden van de site of toepassing

AUTEURSRECHT

Deze website en de applicatie zijn eigendom van het Circuit de Spa-Francorchamps en worden beschermd door intellectuele eigendomsrechten. U mag de informatie op deze website en de applicatie voor persoonlijk gebruik raadplegen, afdrukken en downloaden. Het is verboden de inhoud (teksten, beelden, logo's) geheel of gedeeltelijk te verspreiden voor professionele en/of commerciële doeleinden of openbaar te maken zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van het Circuit de Spa-Francorchamps.

INHOUDSOPGAVE 

De informatie op deze site en de toepassing kan zonder voorafgaande kennisgeving worden gewijzigd, verbeterd en bijgewerkt. Deze site is gekoppeld aan externe sites van onder andere dealers, fabrikanten, ... Het Circuit de Spa-Francorchamps kan niet aansprakelijk worden gesteld voor eventuele schade die voortvloeit uit het openen van bepaalde websites van derden.

TOEPASSING 

Deze website en de toepassing zijn onderworpen aan het Belgische recht. Alleen de rechtbanken van Verviers zijn bevoegd voor eventuele geschillen in verband met deze website en de toepassing.

​

BESCHERMINGSBELEID VOOR CIRCUITGEGEVENS DIE VIA HAAR MOBIELE APPLICATIE (EN VIA HAAR CASHLESS SERVICE) WORDEN VERWERKT

Het Circuit verbindt zich ertoe uw privacy te beschermen en te respecteren bij het ter beschikking stellen van haar mobiele applicatie (1) en cashless service (2).

1) DE VERWERKING VAN PERSOONSGEGEVENS VAN GEBRUIKERS VAN DE DOOR HET CIRCUIT BESCHIKBAAR GESTELDE APPLICATIE

Le Circuit doet er alles aan om uw privacy te beschermen en te respecteren. De gegevens die u ons toevertrouwt en die u genereert tijdens uw bezoek aan onze mobiele applicatie zijn in wezen persoonsgegevens. Le Circuit houdt zich nauwgezet aan de geldende wetgeving op dit gebied zoals op alle andere. Hier is hoe:

WAAROM VERWERKEN WIJ UW GEGEVENS? GEGEVENSVERWERKING DOOR DE MOBIELE TOEPASSING

Installatie via app stores De toepassing Spa-Francorchamps is beschikbaar in de volgende app stores (platformen die toepassingen aanbieden die door derden worden beheerd): Google play en Itunes. Het downloaden van de mobiele applicatie kan daarom afhankelijk worden gesteld van registratie bij de app store. Wij hebben geen invloed op de verwerking van uw gegevens in verband met uw registratie en gebruik van deze app stores.

Delen van inhoud via de mobiele applicatie

Als het besturingssysteem (Android of iOS) dat u gebruikt een functie heeft om inhoud van toepassingen te delen, kunt u deze functie op onze mobiele toepassing gebruiken via de knop Delen of Aanbevelen om producten te delen of aan te bevelen. Afhankelijk van de beschikbare functie op uw besturingssysteem en de configuratie van uw toestel, kunt u sociale netwerken gebruiken om inhoud te delen.

Geolocatie

Onze mobiele applicatie heeft bepaalde functies (bijv. "vind uw weg op het circuit") die gebruik maken van de geolocatie van uw apparaat om geolocatiegegevens te registreren. Dit gebruik van uw gegevens is bedoeld om u relevante diensten aan te bieden op basis van uw locatie. Wij verzamelen deze gegevens alleen met uw toestemming, aangezien u de mobiele toepassing moet autoriseren om toegang te krijgen tot de geolocatiediensten. U kunt deze toestemming te allen tijde intrekken. Wij maken geen reisprofiel van deze gegevens.

Meldingen

Met uw toestemming om deze meldingen in te schakelen, kan onze mobiele applicatie u informeren over bepaalde gebeurtenissen of onderwerpen, zelfs wanneer deze niet geopend is. Het kan op de achtergrond draaien en u meldingen sturen, mits internettoegang is ingeschakeld en u op de Circuit-site aanwezig bent. Indien u dergelijke meldingen niet langer wenst te ontvangen, kunt u deze optie te allen tijde uitschakelen door naar de meldingsinstellingen van de mobiele applicatie te gaan.

Autorisaties gevraagd door de mobiele applicatie

Om bepaalde functies te laten werken, moet onze mobiele applicatie toegang hebben tot bepaalde interfaces en gegevens op uw apparaat. Afhankelijk van het besturingssysteem dat u gebruikt, kan dit uw uitdrukkelijke toestemming vereisen. Onze mobiele applicatie vereist de volgende toestemmingen (indien deze noodzakelijk zijn voor de verwerking van uw gegevens):

- Uw geografische locatie (geolocatie): Deze toestemming is nodig voor de mobiele toepassing om toegang te krijgen tot de geografische locatie die door uw apparaat wordt bepaald. Indien u deze toegang niet toestaat, kan de weergave van inhoud die specifiek is voor uw geografische locatie onmogelijk of slechts beperkt mogelijk zijn;

- Meldingen: deze toestemming is nodig om de meldingsdienst van de mobiele toepassing te activeren;

- Toegang tot uw camera: voor de mobiele toepassing is toestemming nodig om de camerafunctie van uw apparaat te gebruiken, om foto's te maken of om een QR-code te lezen. De mobiele toepassing heeft alleen toegang tot de camera als u de bijbehorende functie in de mobiele toepassing selecteert;

- Uw microfoon: om audiobestanden op te nemen;

- Toegang tot de opslagruimte van uw apparaat: Deze toestemming is nodig om de mobiele toepassing toe te staan gegevens in het geheugen of, indien van toepassing, in een hulpgeheugen van uw apparaat op te slaan of te lezen. De mobiele toepassing leest alleen gegevens die zijn opgeslagen in verband met het gebruik ervan. U kunt deze machtigingen te allen tijde intrekken of de machtigingsinstellingen in de systeeminstellingen van uw apparaat aanpassen.

2) DE VERWERKING VAN PERSOONSGEGEVENS VAN GEBRUIKERS VAN DE DOOR HET CIRCUIT GELEVERDE CASHLESS-DIENST

Het Circuit is verantwoordelijk voor de verwerking van de persoonsgegevens die in het kader van de Cashless Service worden verzameld. Het Circuit de Spa-Francorchamps verbindt zich ertoe om bij de uitvoering en de werking van zijn Cashless Service, net als bij elke andere activiteit van het Circuit, uw privacy te beschermen en te respecteren. Dit is hoe:

GEBRUIK VAN ONZE DIENSTEN ZONDER CONTANT GELD

Oprichting van de rekening zonder contant geld Doel :

Om alle functies van onze Cashless Service te kunnen gebruiken, moet u een account aanmaken op onze Website of op onze Mobiele Applicatie.

- Als u een of meer kaarten zonder contant geld hebt, kunt u deze kaarten aan uw rekening koppelen.

- Als u een account hebt op de mobiele applicatie, zal deze applicatie u systematisch een QR-code bezorgen waarmee u via de applicatie kunt betalen. De gegevens die u verstrekt bij het aanmaken van uw Cashless account worden verwerkt om u toegang te geven tot onze Cashless Service. Dit is essentieel om uw aankopen op de Circuit-website te kunnen doen zonder uw bankkaart of contant geld te hoeven gebruiken.

Rechtsgrondslag - De verwerkte persoonsgegevens zijn essentieel voor de uitvoering van de overeenkomst om de functionaliteiten van de Cashless Service beschikbaar te stellen via het aanmaken van deze persoonlijke account. De aankoop van producten op de website van het Circuit is niet afhankelijk van het gebruik van de Cashless Service of de aanmaak van een persoonlijke rekening, aangezien betalingen ook met een creditcard of contant kunnen worden gedaan of via een Cashless kaart die door het Circuit is uitgegeven maar niet aan een persoonlijke rekening is gekoppeld. De Cashless service is dus een faciliteit die aan de Klanten van het Circuit wordt aangeboden. U besluit vrijwillig om een dergelijk account aan te maken, hetgeen de verwerking van uw gegevens door het Circuit impliceert.

Categorieën van gegevens - Dit kunnen uw volledige naam, e-mailadres, gebruikersnaam, wachtwoord en eventueel uw kaartnummer zijn als u besluit een of meer kaarten aan uw account te koppelen. Al deze gegevens zijn essentieel. Zonder deze gegevens kunnen wij geen account voor u aanmaken of u laten profiteren van de functies van die account. Deze gegevens kunnen worden verzameld wanneer u uw account aanmaakt op de website of mobiele applicatie van Circuit. Deze gegevens kunnen ook worden verzameld wanneer u per e-mail, telefoon of post contact met ons opneemt over de cashless service.

Ontvangers van gegevens - Uw gegevens kunnen worden verwerkt door onze websitehost, onze IT-dienstverlener en onze betalingsdienstverleners voor de doeleinden die strikt noodzakelijk zijn om te voldoen aan de instructies die wij hun geven.

Duur - Wij zijn verplicht factuurgegevens te bewaren totdat onze fiscale en boekhoudkundige verplichtingen zijn verstreken, dat wil zeggen 7 volledige boekjaren vanaf 1 januari van het jaar volgend op de datum van aankoop van onze producten of levering van onze diensten. De gegevens kunnen ook 10 jaar worden bewaard met het oog op contractuele aansprakelijkheid. Gebruik van uw Cashless rekening.

Categorieën van gegevens - Wanneer uw rekening is aangemaakt en gekoppeld aan een Cashless-kaart indien van toepassing, vindt u uw transactiegeschiedenis, uw saldo en uw ontvangstbewijzen. Doeleinden: Wij verwerken deze gegevens om ze op uw Cashless account weer te geven. Dit is nodig om al deze informatie centraal toegankelijk te maken. U kunt ook via uw account facturen opvragen voor aankopen die via de Cashless-dienst zijn gedaan of uw kaart deactiveren in geval van verlies of diefstal. Wij verwerken uw gegevens ook om te reageren op verschillende vragen die naar cashless@spa-francorchamps.be zijn gestuurd over een eventuele storing van de Cashless Service.

Rechtsgrondslag - De voor dit doel verwerkte persoonsgegevens zijn essentieel voor de uitvoering van de overeenkomst. Bovendien kunnen dezelfde gegevens worden verwerkt om het gebruik van de rekening te controleren en fraude te voorkomen. Dit doel is gebaseerd op het legitieme belang van het Circuit om fraude te voorkomen.

Ontvangers van de gegevens - Deze gegevens kunnen worden doorgegeven aan de gerechtelijke autoriteiten in geval van fraude of andere strafbare feiten. Uw gegevens kunnen ook worden verwerkt door onderaannemers, zoals de host van onze website, door de host en provider van onze IT-diensten en door verschillende leveranciers van betalingsdiensten, voor de doeleinden die strikt noodzakelijk zijn om te voldoen aan de instructies die wij hun geven.

Duur - Wij zijn verplicht factuurgegevens te bewaren totdat onze fiscale en boekhoudkundige verplichtingen zijn verstreken, dat wil zeggen 7 volledige boekjaren vanaf 1 januari van het jaar volgend op de datum van aankoop van onze producten of levering van onze diensten. De gegevens kunnen ook 10 jaar worden bewaard met het oog op contractuele aansprakelijkheid.

STATISTIEK

De verbruiksgegevens van Klanten die gebruik maken van de Cashless Service kunnen door het Circuit worden gebruikt voor statistische doeleinden. In dat geval worden de gegevens geaggregeerd en geanonimiseerd en vormen ze dus geen persoonsgegevens meer.

WIFI

Doel - Uw persoonsgegevens worden verwerkt om u te laten profiteren van de wifi die wij gratis ter beschikking stellen wanneer u zich op de site van het Circuit bevindt om de Cashless QR Codes in de mobiele applicatie weer te geven.

Rechtsgrondslag - Ons gerechtvaardigd belang om ons computernetwerk te beschermen en samen te werken met de gerechtelijke autoriteiten staat ons toe uw gegevens te verwerken om de geleverde wifi-verbinding te beveiligen en uw inloggegevens op te slaan.

Categorieën van gegevens - Dit zijn uw naam, voornaam, e-mailadres, wachtwoord en inloggegevens. Ontvanger van de gegevens - Uw inloggegevens kunnen worden doorgegeven aan de gerechtelijke autoriteiten.

Duur - Wij bewaren uw gegevens hiervoor maximaal 6 maanden na uw laatste verbinding met het verstrekte wifi-netwerk.

Locatie - Wanneer u de Cashless-applicatie gebruikt en QR-codes toont, is het impliciet dat u zich op het circuit bevindt. Dit is ook het geval als u een van de kiosken op het Circuit gebruikt. Het Circuit verwerkt deze gegevens echter voor geen enkel doel.

BEWIJS VAN VERWIJDERING VAN UW GEGEVENS

Doeleinden - Wanneer u uw recht op verwijdering uitoefent of verzoekt om verwijdering van uw persoonlijke account op de website of op de applicatie, bewaart het Circuit de gegevens die nodig zijn om te bewijzen dat de verwijdering heeft plaatsgevonden. Deze bewaring van gegevens dient alleen voor bewijsdoeleinden en bevat alleen de gegevens die strikt noodzakelijk zijn om het bewijs van de verwijdering te leveren.

Rechtsgrondslag - Het bewaren van bewijs van verwijdering is gebaseerd op de wettelijke verplichting opgelegd door artikel 5.2 van de GDPR, namelijk de verantwoordingsplicht. Deze bepaling vormt de basis voor een wettelijke verplichting in de zin van artikel 17 van de RGPD die een uitzondering op het volledig wissen van gegevens kan rechtvaardigen. Het bewaren van deze gegevens wordt ook gerechtvaardigd door het rechtmatige belang van het Circuit om bewijs te leveren van de naleving van zijn wettelijke verplichtingen uit hoofde van de RGPD.

Gegevenscategorieën - Dit zijn uw naam, achternaam, verwijderingsverzoek, datum van daadwerkelijke verwijdering en de verwijderingslogboeken van de gegevens in de database.

Ontvanger van de gegevens - De gegevens in het verwijderingsregister worden niet doorgegeven aan een andere ontvanger dan de toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming. Duur - Uw gegevens worden bewaard zolang het Circuit aansprakelijk is voor het niet inwilligen van wisverzoeken, d.w.z. maximaal 10 jaar.

LOCATIE VAN UW GEGEVENS

In de Europese Unie - Uw gegevens worden in principe alleen opgeslagen op servers in de EU.

WAT ZIJN UW RECHTEN?

Informatie - Dit recht wordt uitgeoefend door middel van dit document. Indien de verwerkte gegevens ook de gegevens van uw personeel omvatten, verbindt u zich ertoe hen op de hoogte te brengen van dit document.

Toegang en rectificatie - U hebt het recht op toegang tot uw gegevens en op rectificatie ervan indien nodig. U hebt het recht om op elk moment en gratis uw gegevens te raadplegen door een e-mail te sturen naar secretariat@spa-francorchamps.be of een gedateerde en ondertekende brief naar het adres van de maatschappelijke zetel van "Le Circuit de Spa-Francorchamps". U hebt ook het recht om de verbetering van onjuiste gegevens en de verwijdering van ongepaste of overbodige gegevens te eisen door een e-mail te sturen naar secretariat@spa-francorchamps.be of door ons een gedateerde en ondertekende brief te sturen naar het adres van de maatschappelijke zetel van "Le Circuit de Spa-Francorchamps".

Bezwaar - U kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens door ons op basis van ons gerechtvaardigd belang. U kunt uw recht van verzet uitoefenen via de uitschrijvingslinks in de u toegezonden e-mails.

Intrekking van uw toestemming - Wanneer gegevens worden verwerkt op basis van uw toestemming, kunt u deze beslissing te allen tijde intrekken, zonder de vroegere verwerking ter discussie te stellen.

Wissen - U kunt het wissen van uw gegevens of de beperking van de verwerking verkrijgen onder de voorwaarden van de artikelen 17 en 18 van de algemene verordening gegevensbescherming.

Overdraagbaarheid - De gegevens die u ons hebt verstrekt, kunnen in elektronisch formaat worden meegedeeld of doorgegeven.

MET WIE MOET U CONTACT OPNEMEN? De verantwoordelijke voor de verwerking van uw gegevens (S.A. Le Circuit de Spa-Francorchamps (hierna: "Le Circuit"), met maatschappelijke zetel te 55 Route du Circuit, 4970 Stavelot en ingeschreven bij de Kruispuntbank voor Ondernemingen onder nummer (BE) 0833.629. 678) en haar functionaris voor gegevensbescherming (tel. +32 4 229 20 10; dpo@spa-francorchamps.be, Boulevard d'Avroy 280, 4000 Luik, België) staan tot uw beschikking voor alle vragen en, na bewijs van uw identiteit, voor elk verzoek betreffende de hierboven vermelde rechten. Indien u meer informatie wenst of een klacht wenst in te dienen, kunt u contact opnemen met de Gegevensbeschermingsautoriteit (Pressestraat 35 - 1000 Brussel, Tel. + 32 2 274 48 00 - https://www.autoriteprotectiondonnees.be/citoyen/agir/introduire-une-pla...).