Privacybeleid
VERWERKING VAN PERSOONLIJKE GEGEVENS VAN BEZOEKERS EN KLANTEN
Het Circuit de Spa-Francorchamps hecht veel waarde aan het beschermen en respecteren van uw privacy.
De gegevens die u ons toevertrouwt en die u genereert tijdens uw bezoek aan onze website en mobiele applicatie zijn in wezen persoonsgegevens.
Spa Francorchamps leeft de wetgeving op dit gebied nauwgezet na, net als op alle andere gebieden. Dit is hoe:
WAAROM VERWERKEN WIJ UW GEGEVENS?
EEN ACCOUNT AANMAKEN EN BEHEREN OP ONZE WEBSHOP
Doelen : De gegevens die u ons stuurt, worden verwerkt om u in staat te stellen een account aan te maken in onze Web Shop. Hierdoor kunt u snel en gemakkelijk aankopen doen in onze webwinkel.
De gegevens die u ons stuurt, worden verwerkt om u in staat te stellen een account aan te maken in onze Web Shop. Hierdoor kunt u snel en gemakkelijk aankopen doen in onze webwinkel.
De aankoop van producten op de Web Shop is niet afhankelijk van het aanmaken van een account (infra). Het staat u daarom vrij om een dergelijk account aan te maken en ermee in te stemmen dat uw gegevens door het Circuit worden verwerkt.
Gegevenscategorieën – Dit kan uw achternaam, voornaam, beroep, huisadres, telefoonnummer, e-mailadres, geboortedatum en -plaats, enz. zijn.
Deze gegevens kunnen worden verzameld wanneer u onze website of mobiele applicatie bezoekt.
Duur - De gegevens die u ons geeft, worden bewaard totdat u uw account verwijdert of ons daarom verzoekt, of gedurende ten minste 3 jaar vanaf de laatste keer dat u zich bij uw account hebt aangemeld.
CONTACTFORMULIER BESCHIKBAAR OP ONZE WEBSHOP
Doelen : De gegevens die u ons stuurt, worden verwerkt om ons in staat te stellen effectief te reageren op uw contactverzoek.
Wettelijke basis – De verwerking van uw persoonsgegevens wordt gerechtvaardigd door onze precontractuele relatie.
Gegevenscategorieën – Dit kan uw achternaam, voornaam, telefoonnummer, e-mailadres en de naam van uw bedrijf zijn.
Duur - De gegevens die u ons geeft, worden 3 jaar bewaard vanaf de datum waarop u contact met ons opnam.
BEHEER VAN ONZE CONTRACTUELE RELATIE - AANKOOP VAN PRODUCTEN OP DE WEBSHOP
Doel – Uw contactgegevens worden gebruikt om u onze producten toe te sturen en te factureren en om ze op te vragen, of om u op de hoogte te brengen van wijzigingen in het contract of het gegevensbeschermingsbeleid (inclusief nieuwe doeleinden). Deze gegevens zijn daarom essentieel voor de uitvoering van ons contract. Zonder deze gegevens kunnen wij onze missie niet uitvoeren.
Wettelijke basis - De verwerkte persoonsgegevens zijn essentieel voor de uitvoering van de overeenkomst.
Gegevenscategorieën - Dit kunnen uw naam, voornaam, adres of woonplaats, telefoonnummer, e-mailadres, bankgegevens, enz. zijn. Al deze gegevens zijn essentieel voor ons om de taak uit te voeren die u ons hebt toevertrouwd. Zonder deze gegevens kunnen wij onze missie niet uitvoeren.
Ontvangers van gegevens - Ze worden niet naar ontvangers buiten het Circuit gestuurd.
Duur – We zijn verplicht om factureringsgegevens te bewaren totdat onze belasting- en boekhoudverplichtingen verlopen, d.w.z. gedurende 10 volledige boekjaren vanaf 1 januari van het boekjaar dat volgt op de datum van aankoop van onze producten of levering van onze diensten.
Andere gegevens worden 1 jaar bewaard om de verzending van het product en de eventuele terugzending ervan te volgen als de gebruiker geen account heeft aangemaakt op de Web Shop.
Als de gebruiker een account heeft op de Web Shop, worden zijn/haar gegevens bewaard voor een ander doel, namelijk het beheer van zijn/haar account. In dit geval worden de gegevens bewaard totdat de gebruiker zijn account verwijdert of een verzoek daartoe indient, of ten minste 3 jaar vanaf de datum van zijn laatste verbinding met het account.
PROMOTIE VAN ONZE DIENSTEN VIA DE E-SHOP NIEUWSBRIEF
Doelen – Uw persoonlijke gegevens worden verwerkt zodat we u de “e-shop” nieuwsbrief kunnen sturen. Het doel van deze nieuwsbrief is om u kennis te laten maken met toekomstige nieuwe goodies of textiel die te koop zullen zijn in de Web Shop.
Wettelijke basis - Ons legitieme belang bij het promoten van onze producten of, in bepaalde gevallen, uw toestemming rechtvaardigt het uitvoeren van informatie- of promotieactiviteiten voor onze producten.
- Veronderstelling 1: Als u (nog) geen klant van ons bent, is de verwerking van uw gegevens voor het verzenden van onze nieuwsbrief afhankelijk van uw toestemming. Wanneer u een account aanmaakt in onze webwinkel of wanneer u op het punt staat een bestelling te plaatsen, wordt u gevraagd of u zich wilt aanmelden voor de nieuwsbrief. Alleen als u uitdrukkelijk toestemming hebt gegeven, worden uw gegevens voor dit doel verwerkt of als u klant wordt van Circuit Spa-Francorchamps (hypothese 2);
- Hypothese 2: Als u al klant bent, rechtvaardigt ons legitieme belang bij het promoten van onze producten en/of diensten het uitvoeren van informatie- of promotieactiviteiten voor onze producten en/of diensten.
Gegevenscategorieën – Dit zijn je achternaam, voornaam en e-mailadres.
Deze gegevens worden verzameld wanneer u onze website of mobiele applicatie bezoekt of wanneer u per e-mail contact met ons opneemt.
Ontvanger van gegevens - Uw gegevens worden doorgegeven aan onze mailingprovider.
Duur - We bewaren je gegevens voor dit doel totdat je ons vraagt ermee te stoppen.
ONZE WEBSITE DOORBLADEREN
Je kunt onze site bezoeken, meer te weten komen over onze diensten en ons laatste nieuws lezen zonder ons persoonlijke informatie te geven.
Het gebruik van bepaalde cookies is echter noodzakelijk om onze website te kunnen bekijken. Voor meer informatie hierover verwijzen wij u naar ons beleid inzake het gebruik van cookies, dat beschikbaar is op onze website. ……
BEWIJS VAN VERWIJDERING VAN UW GEGEVENS
Doelen – Wanneer u gebruik maakt van uw recht op wissen, bewaart het Circuit de gegevens die nodig zijn om te bewijzen dat het wissen heeft plaatsgevonden. Deze gegevensopslag is alleen voor bewijsdoeleinden en bevat alleen de gegevens die strikt noodzakelijk zijn om het bewijs van de verwijdering te leveren.
Wettelijke basis – Het bewaren van bewijs van verwijdering is een wettelijke verplichting die wordt opgelegd door artikel 5.2 van de RGPD, namelijk de verantwoordingsplicht. Deze bepaling vormt de basis van een wettelijke verplichting in de zin van artikel 17 van de RGPD, die een uitzondering op het volledig wissen van gegevens kan rechtvaardigen.
Ontvanger van gegevens – De gegevens in het verwijderingsregister worden niet doorgegeven aan een andere ontvanger dan de toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming.
Duur - We bewaren uw gegevens voor dit doel zo lang als het Circuit aansprakelijk kan worden gesteld voor het niet voldoen aan verzoeken om verwijdering, d.w.z. maximaal 10 jaar.
LOCATIE VAN UW GEGEVENS
In de Europese Unie – In principe worden uw gegevens alleen opgeslagen op servers binnen de EU.
WAT ZIJN UW RECHTEN?
Informatie – Dit recht wordt uitgeoefend door middel van dit document. Als de verwerkte gegevens gegevens van uw personeel bevatten, verplicht u zich om ervoor te zorgen dat zij op de hoogte worden gebracht van dit document.
Toegang en rectificatie – U hebt het recht om toegang te krijgen tot uw gegevens en deze zo nodig te laten corrigeren.
U hebt te allen tijde het recht om uw gegevens kosteloos in te zien door een e-mail te sturen naar secretariat@spa-francorchamps.be of door een gedateerde en ondertekende brief te sturen naar de maatschappelijke zetel van “Le Circuit de Spa-Francorchamps”. U hebt ook het recht om de verbetering van onjuiste gegevens en de verwijdering van ongepaste of niet langer noodzakelijke gegevens te eisen door een e-mail te sturen naar secretariat@spa-francorchamps.be of door ons een gedateerde en ondertekende brief te sturen naar het adres van de maatschappelijke zetel van “Le Circuit de Spa-Francorchamps”.
Oppositie – U kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens door ons op basis van onze legitieme belangen. U kunt uw recht om bezwaar te maken uitoefenen door gebruik te maken van de afmeldlinks in de e-mails die u worden toegezonden.
Uw toestemming intrekken – Wanneer gegevens worden verwerkt op basis van uw toestemming, kunt u deze beslissing te allen tijde intrekken zonder dat dit gevolgen heeft voor de verwerking in het verleden.
Verwijdering – U kunt de verwijdering van uw gegevens of de beperking van de verwerking ervan verkrijgen onder de hieronder vermelde voorwaarden. Artikelen 17 en 18 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming.
Draagbaarheid – De gegevens die u ons verstrekt, kunnen in elektronisch formaat worden gecommuniceerd of verzonden.
MET WIE MOET JE CONTACT OPNEMEN?
De verantwoordelijke voor de verwerking van uw gegevens (S.A. Le Circuit de Spa-Francorchamps (hierna “Le Circuit”), met maatschappelijke zetel te 55 Route du Circuit, 4970 Stavelot en ingeschreven bij de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het nummer (BE) 0833.629.678) en haar verantwoordelijke voor de gegevensbescherming (Tel. +32 4 229 20 10 ; dpo@spa-francorchamps.be, Boulevard d'Avroy 280, 4000 Luik, België) zal met plezier al uw vragen beantwoorden en, op voorwaarde dat u uw identiteit kunt bewijzen, alle verzoeken beantwoorden met betrekking tot de hierboven vermelde rechten.
Als u meer informatie wilt, of als u een klacht wilt indienen, kunt u contact opnemen met de Gegevensbeschermingsautoriteit (Rue de la Presse, 35 - 1000 Brussel, Tel. + 32 2 274 48 00). https://www.autoriteprotectiondonnees.be/citoyen/agir/introduire-une-plainte).