Conditions Générales de Vente
E-Commerce du Circuit de Spa-Francorchamps
- Article 1. Présentations – définitions
Pour l'application des présentes conditions générales de vente, sont considérés comme :
- Clients : toute personne majeure qui acquiert un Produit sur la Plateforme à des fins étrangères à ses activités professionnelles (c’est-à-dire en qualité de consommateur). Tout achat à titre professionnel, notamment en vue de revendre les Produits, est interdit ;
- Commerçant : Le Circuit de Spa-Francorchamps : la S.A. de droit public Le Circuit de Spa-Francorchamps, dont le siège est établi Route du Circuit, 55 à 4970 Stavelot, enregistrée à la BCE sous le numéro 0833.629.678 (Tél. +32.87.29.37.00, E-mail info@spa-francorchamps.be) ;
- Conditions Générales : les présentes conditions générales de vente ;
- Plateforme : le Webshop du Circuit de Spa-Francorchamps où sont vendus les Produits ;
- Produits : les biens vendus par le Circuit de Spa-Francorchamps ;
- Délai de réflexion : la période durant laquelle le consommateur peut faire usage de son droit de rétractation ;
- Droit de rétractation : la possibilité dont dispose le consommateur de renoncer au contrat à distance durant le délai de réflexion.
- Jour : jour civil.
- Article 2. Acceptation des conditions générales
2.1. Le consommateur reconnait avoir pris connaissance des présentes conditions générales avant que le contrat à distance ne soit conclu. Si cela s'avérait raisonnablement impossible, le consommateur peut consulter les présentes conditions générales chez le commerçant avant que le contrat de vente à distance ne soit conclu. A la demande du consommateur, celles-ci lui seront envoyées dans les plus brefs délais.
2.2. Seules les personnes majeures et légalement capables peuvent utiliser la Plateforme et passer commande.
2.3. Les présentes conditions générales s'appliquent à toute offre faite à distance par le commerçant et à tout contrat à distance conclu entre le commerçant et le consommateur.
2.4. Le consommateur reconnait avoir pris connaissance des présentes conditions générales avant que le contrat à distance ne soit conclu. Si cela s'avérait raisonnablement impossible, le consommateur peut consulter les présentes conditions générales chez le commerçant avant que le contrat de vente à distance ne soit conclu. A la demande du consommateur, celles-ci lui seront envoyées dans les plus brefs délais.
- Article 3. Prix et paiement
3.1. Sauf mention contraire, les prix renseignés sur la Plateforme s’entendent toutes taxes comprises, hors frais de transport, de livraison ou d’affranchissement.
3.2. Les prix établis en devises étrangères sont communiqués à titre indicatif. Le prix en euro fait foi. Le prix en devises étrangères peut varier sur base du taux de conversion appliqué par les organismes financiers le jour de la commande. Aucune réclamation ne sera acceptée du fait de cette variation. L’ensemble des frais liés à la transaction dans une devise étrangère est à charge du Client.
3.3. Le Circuit de Spa-Francorchamps se réserve le droit de modifier ses prix à tout moment. Les Produits seront facturés sur base des tarifs en vigueur au moment de la passation de la commande. Toute contestation relative au prix doit être formulée par écrit et adressée au siège social du Circuit de Spa-Francorchamps, endéans les 7 (sept) jours du paiement et/ou de l’émission de la facture. Sauf stipulation contraire, la facture sera adressée par e-mail au Client.
3.4. Les codes promotionnels et autres réductions ne sont valables que pendant la durée annoncée et moyennant le respect des conditions prévues. Ceux-ci ne sont pas cumulables.
3.5. Pour toute commande, un paiement comptant est requis et tout paiement tardif impliquera, de plein droit et sans mise en demeure, le paiement d’intérêts au taux légal, à compter de la date d’échéance de la facture. Par dérogation à l'article 1583 du Code civil, les Produits demeurent la propriété exclusive du Circuit de Spa-Francorchamps jusqu'au paiement intégral de ses factures.
3.6. Les paiements ne peuvent être effectués qu’au moyen des outils de paiement mis à disposition sur la Plateforme et moyennant le respect des conditions d’utilisation de ces outils. Veuillez noter que votre carte de crédit sera immédiatement débitée au moment de la transaction.
- Article 4. Commande et stock
4.1. Pour passer une commande via la Plateforme, il est nécessaire de fournir diverses informations (dont l’adresse de facturation et de livraison, un numéro de téléphone, etc.). Chaque Client est seul responsable des informations fournies et de leur exactitude. Il est également possible de créer un compte client. Chaque Client doit veiller à protéger son compte contre toute utilisation frauduleuse. Cette protection implique notamment un mot de passe suffisamment élaboré et strictement confidentiel. Le Client doit signaler au Circuit de Spa-Francorchamps dans les meilleurs délais toute utilisation frauduleuse de son compte.
4.2. Avant le traitement d’une commande, le Circuit de Spa-Francorchamps se réserve le droit de vérifier les données du Client et de demander des informations supplémentaires. Le Circuit de Spa Francorchamps se réserve le droit de refuser toute commande, à sa seule discrétion et notamment pour des raisons de sécurité (compte piraté), de fraude (client mineur), d’erreur (adresse inconnue), de transaction commerciale (client professionnel, achat à des fins de revente, etc.), etc. Si le Client a passé commande en fraude des disposition des Conditions Générales, le Circuit de Spa-Francorchamps se réserve le droit de lui réclamer des dommages et intérêts.
4.3. Les Produits sont proposés dans la limite des stocks disponibles. En cas de promotions effectuées sur certains Produits, dans la limite de ses moyens et des prévisions réalisées, le Circuit de Spa-Francorchamps veillera à disposer de stocks suffisants, afin de faire face à la demande.
4.4. En cas de refus ou d’impossibilité d’exécuter la commande, le Client en sera informé endéans les 7 (sept) jours de la commande et les sommes déjà payées lui seront remboursées dans les meilleurs délais et, au plus tard, endéans les 14 (quatorze) jours du refus de la commande.
- Article 5. Livraison
5.1. Le lieu de livraison est réputé être l'adresse que le consommateur a communiquée au commerçant. Tous les frais douaniers et taxes diverses qui en découlent restent à la charge du consommateur. Si les données fournies par le Client au Circuit de Spa-Francorchamps sont incomplètes et/ou inexactes, le Circuit de Spa-Francorchamps ne pourra être tenu responsable de l’impossibilité de livrer le Produit. Pour les livraisons ayant lieu ailleurs qu’à un domicile privé (immeuble de bureaux, hôtel, etc.), la livraison n’est garantie que jusqu’à la réception / le hall d’accueil.
5.2. La livraison du Produit est effectuée par le Circuit de Spa-Francorchamps (ou un tiers désigné par ses soins), selon le moyen de transport de son choix, dans les zones de livraison qu’il admet (en dehors de ces zones, le Client est invité à prendre contact avec le Circuit de Spa-Francorchamps pour déterminer si et à quel coût et sous quelles conditions une livraison est envisageable), à l’adresse renseignée par le Client.
5.3. Le transport et la livraison sont réalisés aux risques de l’acheteur, dès remise du produit au transporteur, et à l’entière décharge du Circuit de Spa-Francorchamps. Sauf convention contraire expresse, le risque d'endommagement et/ou de disparition des produits est porté à la charge du Client.
5.4. Si, pour une quelconque raison (absence, adresse incorrecte, etc.), le Client n’a pas pris livraison du Produit et celui-ci est retourné au Circuit de Spa-Francorchamps, le coût d’une nouvelle livraison sera facturé au Client.
5.5. L’entreprise exécutera les commandes acceptées avec célérité et au plus tard dans un délai de 30 jours à moins qu’un délai de livraison plus long ait été convenu.
5.6. Pour le surplus, il est renvoyé vers les conditions générales de vente du transporteur :
BPOST : https://www.bpost.be/sites/default/files/2022-04/GTC_Paquets_client_contractuel_Juin2022.pdf
Mondial Relay : https://www.mondialrelay.be/fr-be/envoi-de-colis/conditions-g%C3%A9n%C3%A9rales-de-vente/
DPD : https://www.dpd.com/be/fr/gtc/
- Article 6.Droit de rétractation (uniquement applicable pour les consommateurs)
6.1. Après l'achat de produits, le Client dispose d'un délai de 14 (quatorze) jours pour se rétracter du contrat, sans avoir à motiver sa décision et sans encourir d'autres coûts que ceux nécessaires pour renvoyer le Produit au siège social du Circuit de Spa-Francorchamps (frais de renvoi).
Le délai de 14 (quatorze) jours commence à courir à dater de la livraison du Produit.
6.2. Pour exercer son droit de rétractation, le Client doit informer par écrit le Circuit de Spa-Francorchamps de sa décision avant l’expiration du délai de 14 (quatorze) jours, via l'adresse : shop@spa-francorchamps.be
6.3. Le Client faisant application de son droit de rétractation doit restituer le Produit au Circuit de Spa-Francorchamps, au plus tard 14 (quatorze) jours suivant la communication de sa décision de se rétracter du contrat. Le Client supporte les coûts directs engendrés par le renvoi du Produit, ainsi que les risques liés à ce retour.
6.4. Sans préjudice pour le Client d’effectuer les manipulations nécessaires pour lui permettre d’établir la nature du Produit, ses caractéristiques et son bon fonctionnement, les Produits doivent être retournés au Circuit de Spa-Francorchamps dans son emballage et avec ses étiquettes d’origine. La responsabilité du client pourra être engagée par Le Circuit si le Client utilise le Produit d’une manière qui va au-delà de l’utilisation nécessaire à l’établissement de la nature, des caractéristiques ou du bon fonctionnement du Produit.
6.5. Le commerçant se réserve le droit de retenir un minimum de 20% du prix pour frais de remise en état et d’emballage si le produit n’est pas retourné dans son état d’origine avec son emballage.
6.6. Le remboursement de la commande aura lieu endéans les 14 (quatorze) jours suivants celui où le Circuit de Spa-Francorchamps est informé de la décision du Client de se rétracter du contrat exercé conformément au présent article, en utilisant le même moyen de paiement que celui utilisé pour la transaction initiale, et à condition que le Circuit de Spa-Francorchamps ait récupéré le Produit. Le montant remboursé sera dans tous les cas limité aux sommes réellement payées par le Client. Le Circuit de Spa-Francorchamps ne rembourse pas les frais supplémentaires liés au choix d’un mode de livraison autre que le mode moins coûteux de livraison standard qu’il propose.
Pour les Produits personnalisés, le Client ne peut pas exercer le droit de rétractation prévu dans les Conditions Générales, conformément à l’article VI.53, 3° du Code de droit économique. Le Client ne pourra ni renvoyer le Produit, ni demander son remboursement ou un quelconque dédommagement.
- Article 7. Garantie & Réclamation
Les Produits sont garantis contre les vices apparents et les défauts de conformité, sous réserve du respect du point relatif à la réclamation ci-dessous.
Conformément aux prescriptions légales, les biens neufs sont garantis contre tout défaut de conformité pendant un délai de 2 (deux) ans, à compter de la mise à disposition du Produit par le Circuit de Spa-Francorchamps au Client. Si le défaut apparaît dans les six premiers mois à compter de sa délivrance, il est présumé exister depuis la livraison à moins que le Circuit ne prouve le contraire. Si le défaut de conformité apparaît après un délai de 6 (six) mois à partir de la délivrance du Produit, la preuve de l’existence du défaut au moment de la délivrance doit être prouvée par le Client. Un Produit est conforme s’il répond au prescrit de l’article 1649 ter du Code civil. Aucune réclamation ne sera acceptée après l’expiration des délais susmentionnés à l’article 6 des présentes conditions générales.
En cas de défaut de conformité, le Client aura le droit au choix, sauf si cela est impossible ou disproportionné, d’exiger du Circuit de Spa-Francorchamps la réparation du Produit ou son remplacement, le tout dans un délai raisonnable, et sans frais ni inconvénient majeur pour le Client. Si le Client n’a droit ni à la réparation ou au remplacement du Produit, ou si le Circuit de Spa-Francorchamps n’a pas effectué la réparation ou le remplacement dans un délai raisonnable ou sans inconvénient majeur pour le Client, ce dernier aura le droit d’exiger du Circuit de Spa-Francorchamps une réduction adéquate du prix ou, en cas de défaut grave, la résolution du contrat. Il est tenu compte de l'aggravation du dommage résultant de l'usage du Produit par le Client après le moment où il a constaté le défaut de conformité (ou aurait dû le constater).
Cette clause ne fait pas obstacle à la garantie des vices cachés de la chose vendue, tels que prévue aux articles 1641 à 1649 du Code civil et aux dispositions spécifiques des Conditions Générales, ni à l'obligation légale de délivrance d'un bien conforme au contrat (1649bis à 1649octies du Code civil).
Le Circuit de Spa-Francorchamps n'engage pas sa responsabilité du fait de dommages causés par l'utilisation du Produit, que le dommage soit causé au Client, à ses biens ou à des tiers, même pendant la période de garantie.
Sont exclus de la garantie les Produits dont les dommages sont causés volontairement ou par négligence (bris, casse, humidité, température inadéquate, oxydation, infiltration de liquide, surtension électrique, incendie, ou tout autre cas de force majeure) et les Produits présentant des traces d´ouverture (ou de réparation et/ou de modifications effectuées par un tiers non agréé par le Circuit de Spa-Francorchamps) ; de même, cette garantie n´est pas d´application dans la mesure où le dommage résulte d´une usure, du transport, d´une mauvaise utilisation, d’un défaut d’entretien et/ou du non-respect des instructions contenues dans un manuel d´utilisation.
Aucune application de la garantie ne peut avoir pour effet d’en prolonger la durée. Lorsque la garantie est invoquée par le Client en cas de défaut du Produit, le délai déjà entamé reprend cours au moment du remplacement ou de l'achèvement de la réparation du Produit.
Sous peine de déchéance, le Produit doit être examiné dès réception pour vérifier s’il correspond à la commande faite et les éventuels défauts et/ou erreurs doivent être signalés endéans un délai de 14 jours.
Sous peine de déchéance également, les réclamations doivent être formulées par le Client dans les plus brefs délais et au plus tard endéans les 2 (deux) mois à dater de la constatation du défaut et être accompagnée impérativement d'une copie de la facture et du bordereau de livraison et être dument documentée et justifiée.
- Article 8. Responsabilité
Les Produits proposés à la vente sur la Plateforme sont accompagnés d’un descriptif établi par le Circuit de Spa-Francorchamps et illustrés par des photographies qui ont une valeur illustrative et ne sont pas contractuelles. Les photographies sont les plus fidèles possibles mais ne peuvent assurer une similitude parfaite avec le Produit, notamment en ce qui concerne les couleurs et/ou les dimensions. Le Circuit de Spa-Francorchamps ne pourra être tenu responsable d´erreurs qui apparaîtraient dans les textes et photos utilisés dans le cadre de la description des Produits.
Le Circuit de Spa-Francorchamps décline toute responsabilité en cas de dommages et/ou de préjudice direct ou indirect (perte de profit, perte d’exploitation, perte de chance, …) qui résulterait notamment d’un problème de livraison (dû à la force majeure, à des restrictions imposées par les autorités, refus d’importation / exportation, etc.) d’une malfaçon, d’un mauvais fonctionnement ou d’une utilisation (impropre) des Produits, sauf cas de dol ou de faute lourde dans son chef ou de faute lourde dans le chef de ses préposés et mandataires.
Le Circuit de Spa-Francorchamps décline toute responsabilité en cas de données de livraison incomplète et/ou de refus de prendre livraison du Produit.
Concernant la Plateforme, le Client l’utilise à ses risques et périls. Le Circuit de Spa-Francorchamps fournit la Plateforme en l’état, avec toutes ses imperfections et selon ses disponibilités. Le Client reconnaît et accepte que les systèmes informatiques et de télécommunication ne sont pas exempts de défauts et qu’il est possible de subir des interruptions de services. Le Client reste seul responsable des informations qu’il transmet via la Plateforme et des suites à y réserver. Le Circuit de Spa-Francorchamps n’assume aucune responsabilité quant aux informations fournies par le Client lors de la création d’un compte et/ou de toutes autres informations encodées via la Plateforme par le Client. Le Circuit de Spa-Francorchamps prend les mesures adéquates pour éviter la perte et/ou de divulgation à des tiers des informations communiquées par le Client via la Plateforme. Le Circuit de Spa-Francorchamps ne peut garantir que la transmission de données via le Site Internet ou d’autres systèmes de télécommunication n’est pas surveillée, enregistrée ou déformée par des tiers. Le Circuit de Spa-Francorchamps n´encourt par ailleurs aucune responsabilité concernant le contenu des sites de tiers vers lesquels il établirait un lien hypertexte, en particulier au regard de la protection de la vie privée.
Les règles relatives à la protection des consommateurs sont applicables dans le cadre des relations entre le Circuit de Spa-Francorchamps et un consommateur. La responsabilité du Circuit de Spa-Francorchamps ne peut être étendue au-delà des dispositions légales obligatoires prévues dans la loi (Livre VI. Pratiques du marché et protection du consommateur du Code de Droit Economique).
En tout état de cause, la responsabilité du Circuit de Spa-Francorchamps reste dans tous les cas limitée aux sommes payées pour la commande qui a généré l´appel à la responsabilité du Circuit de Spa-Francorchamps.
- Article 9. Force majeure
Le Circuit de Spa-Francorchamps ne saurait être tenu pour responsable de l’inexécution des commandes et/ou livraison, en cas de force majeure tel que notamment perturbation ou grève totale ou partielle, en cas de blocage des accès routiers et moyens de transport et/ou communications, inondation, incendie, accident, pandémie, etc.
- Article 10. Données à caractère personnel
Les informations fournies par le Client ne sont utilisées par le Circuit de Spa-Francorchamps que dans le cadre du traitement de sa commande.
Le responsable du traitement des données personnelles est le Circuit de Spa-Francorchamps, sauf pour les données financières que le Client fournit dans le cadre du paiement en ligne qui ne sont échangées qu’entre le Client, le partenaire externe et l’institution financière concernée. Le Circuit de Spa-Francorchamps n’a pas accès aux données de paiement du Client.
Le Circuit traite des données à caractère personnel conformément aux législations applicables en la matière, en ce compris la loi belge du 30 juillet 2018 relative à la protection des personnes physiques à l'égard des traitements de données à caractère personnel ainsi que le Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données. Au surplus, les informations complètes relatives au traitement des données à caractère personnel sont accessible à la page suivante : ….. » et ajouter l’url sur lequel la politique de protection des données des clients est publiée.
Les informations complètes relatives au traitement des données à caractère personnel sont accessibles à la page suivante : …
- Article 11. Divers
La nullité d'une quelconque disposition des Conditions Générales est sans influence sur la validité des autres dispositions des Conditions Générales et n'entraîne pas la nullité de ces dispositions.
Le Circuit de Spa-Francorchamps garde la possibilité de modifier les Conditions Générales à tout moment, moyennant information du Client. Cette information du Client aura lieu par e-mail, via une notification sur la Plateforme ou via tout autre moyen mis en place. Le Client sera invité à marquer son accord sur ces nouvelles conditions générales. A défaut d’accord, le Client ne sera plus en mesure de passer commande via la Plateforme. Les nouvelles conditions générales seront applicables à toute nouvelle commande. Il est recommandé au Client d’imprimer et/ou enregistrer une copie des Conditions Générales applicables quand il passe commande.
Le Circuit de Spa-Francorchamps peut céder, transférer ou disposer de toute autre manière de ses droits et obligations, en tout ou partie, à tout moment et sans préavis. Cette cession ne peut porter préjudice aux Clients.
L’ensemble du contenu de la Plateforme (en ce compris les textes, photographies, etc.) est protégé par le droit d´auteur, le droit des marques et les autres droits de propriété intellectuelle. Ces éléments sont la propriété du Circuit de Spa-Francorchamps ou d’autres tiers avec lesquels le Circuit de Spa-Francorchamps a conclu des accords. De ce fait, toute copie, publication, reproduction ou toute autre exploitation, contrefaçon sous quelque forme que ce soit, sont interdites sans autorisation écrite et préalable du Circuit de Spa-Francorchamps. Toute infraction peut entraîner des poursuites civiles et/ou pénales.
- Article 12. Droit applicable et compétence
Les relations entre parties sont régies par le droit belge. En cas de litige, les parties s’engagent à porter le litige devant le Service de médiation pour le Consommateur. Si le litige subsiste après la tentative de médiation, seuls les Cours et Tribunaux du siège social du Circuit de Spa-Francorchamps seront compétents . La langue de la procédure sera le Français.
CONDITIONS GENERALES DE VENTE INTERNATIONALES HORS EU
« Pour les ventes internationales et en tout cas en dehors de l’union européenne, les conditions générales trouvent à s’appliquer, sauf pour les dispositions particulières suivantes et sous réserve de toute éventuelle législation impérative qui trouverait à s’appliquer :
- Le transport et la livraison sont réalisés aux risques de l’acheteur, dès remise du produit au transporteur, à l’entière décharge du Circuit de Spa Francorchamps
- Le produit doit être examiné dès réception et les réclamations doivent être formulées dans un délai de 48 heures à compter de la réception du produit, sous peine de déchéance. Toute réclamation ultérieure doit être formée dans un délai de 48 heures de la survenance du problème sous peine de déchéance.
- Le client ne dispose pas d’un droit de rétractation et si le Circuit de Spa Francorchamps accepte un retour (à son entière discrétion), les frais de retour sont à charge de l’acheteur.
- Les produits sont garantis 6 mois. En cas de défaut, l’acheteur doit renvoyer le bien, à ses frais, au circuit de Spa Francorchamps qui décidera soit, à son entière discrétion, du remplacement, de la réparation ou du remboursement du produit. Si le produit n’est affecté d’aucun défaut, pour le récupérer, l’acheteur devra s’acquitter à nouveau des frais de livraison. A défaut, le Circuit de Spa-Francorchamps n’est pas tenu de lui renvoyer le produit, ni de le lui rembourser. »
Article 1. Introduction – definitions
For the application of these general sales conditions, the following definitions apply:
- Customer: any adult who buys a Product on the Platform for purposes which fall outside their professional activity (that is, as a consumer). Any purchase for professional purposes, notably with a view to reselling the Products, is prohibited.
- Le Circuit de Spa-Francorchamps: the public limited company Le Circuit de Spa-Francorchamps, which has its registered office at Route du Circuit, 55, 4970 Stavelot and is registered in the BCE under number 0833.629.678 (Tel. +32.87.29.37.00; Email info@spa-francorchamps.be).
- General Conditions: these general sales conditions.
- Platform: the Circuit de Spa-Francorchamps web shop where the Products are sold.
- Products: the goods sold by Circuit de Spa-Francorchamps.
Article 2. Acceptance of the general conditions
Use of the Platform, as well as any order sent to Circuit de Spa-Francorchamps, necessarily implies, as an essential and decisive condition, the unlimited acceptance of the General Sales Conditions by the Customer, which are exclusively applicable, to the exclusion of any other conditions, unless expressly stipulated otherwise. Only legally capable adults may use the Platform and place an order.
Article 3. Prices and payment
Unless specified otherwise, the prices indicated on the Platform include all applicable taxes, excluding transport, delivery or postage fees.
Prices in foreign currencies are purely indicative. The price in euros shall be valid. Prices in foreign currencies may vary based on the conversion rate applied by financial organisations on the day the order is placed. No claim shall be accepted based on this variation. All costs related to the transaction in a foreign currency shall be borne by the Customer.
Le Circuit de Spa-Francorchamps reserves the right to change its prices at any time. The Products shall be billed based on the prices at the time the order is placed. Any dispute regarding the price must be made in writing and sent to the Le Circuit de Spa-Francorchamps registered office within 7 (seven) days of the payment and/or the issuing of the invoice. Unless specified otherwise, the invoice shall be sent to the Customer by email.
Promotional codes and other discounts are only valid for the period indicated and subject to compliance with the stated conditions. These discounts are not cumulative.
A cash payment is required for any order and any late payment shall incur, legally and without formal notice, the payment of interest at the legal rate, starting from the due date of the invoice. By way of derogation from Article 1583 of the Civil Code, the Products shall remain the exclusive property of Le Circuit de Spa-Francorchamps until the invoices have been paid in full.
Payments may only be made using the payment tools made available on the Platform and subject to compliance with the conditions for using these tools. Please note that your credit card will be charged immediately at the time of the transaction.
Article 4. Orders and stock
In order to place an order via the Platform, it is necessary to provide various details (including the billing and delivery address, a phone number, etc.). Each Customer is solely liable for the information provided and the accuracy thereof. It is also possible to create a customer account. Each Customer must protect their account against any fraudulent use. In particular, this protection shall involve a sufficiently complicated and strictly confidential password. The Customer must inform Le Circuit de Spa-Francorchamps of any fraudulent use of their account in a timely manner.
Before processing an order, Le Circuit de Spa-Francorchamps reserves the right to verify the Customer's details and to request additional information. Le Circuit de Spa-Francorchamps reserves the right to refuse any order, at its sole discretion and, in particular, due to issues with security (a compromised account), fraud (minor customer), error (unknown address), commercial transaction (business customer, purchase for resale purposes, etc.), and more. If the Customer has placed an order which breaches the General Conditions, Le Circuit de Spa-Francorchamps reserves the right to submit a claim for damages and interest.
Products are offered insofar as stocks are available. In the event of promotions on certain Products, Le Circuit de Spa-Francorchamps shall make sure it has sufficient stock to cope with the demand, within the limit of its resources and forecasts.
In the event of the order being refused or impossible to execute, the Customer shall be informed within 7 (seven) days of the order and any sums that have already been paid shall be refunded in a timely manner, within 14 (fourteen) days of the order being refused at the latest.
Article 5. Delivery
Le Circuit de Spa-Francorchamps delivers the goods by transferring physical possession or control to the consumer without unjustified delay.
Delivery of the Product is carried out by Le Circuit de Spa-Francorchamps (or a third party designated thereby), based on the transportation method of its choice, within the permitted delivery areas (outside of these areas, the Customer is invited to contact Le Circuit de Spa-Francorchamps to determine if delivery is possible and, if so, at what price and under what conditions), and to the address provided by the Customer.
The Customer bears sole liability for the delivery details provided and must provide all useful information. If the data provided by the Customer to Le Circuit de Spa-Francorchamps is incomplete and/or inaccurate, Le Circuit de Spa-Francorchamps cannot be held liable for its inability to deliver the Product. For deliveries that are not made to a private residence (office building, hotel, etc.), delivery is only guaranteed as far as the reception/lobby.
If, for any reason (absence, incorrect address, etc.), the Customer does not receive delivery of the Product and the Product is returned to Le Circuit de Spa-Francorchamps, the Customer shall be invoiced for the cost of a new delivery.
The Products are subject to Belgian legislation and export provisions. If, during shipment, customs fees or specific permits are required, the Customer shall bear the liability for this and must pay the fees and obtain the necessary permits, based on the nature of the Products, their destination or their use.
Article 6. Right of withdrawal (only applicable to consumers)
The Customer has 14 (fourteen) days to withdraw from the contract, without having to justify their decision and without incurring costs, other than those necessary to return the Product to the registered office of Le Circuit de Spa-Francorchamps (return costs).
The 14-day (fourteen) period begins from the date on which the Product is delivered.
In order to exercise their right of withdrawal, the Customer must inform Le Circuit de Spa-Francorchamps of their decision in writing, with acknowledgement of receipt, before the expiry of the 14-day (fourteen) period, using one of the following methods:
- use the template withdrawal form that appears in Annex 2 of Book VI. (“Market practices and consumer protection”) of the Code of Economic Law
- make an unambiguous statement indicating your decision to withdraw from the contract
The Customer exercising their right of withdrawal must return the Product to Le Circuit de Spa-Francorchamps no later than 14 (fourteen) days following communication of their decision to withdraw from the contract. The Customer shall bear the direct costs incurred by returning the Product, as well as any risks related to this return.
Without prejudice to the Customer performing the necessary actions to establish the nature of the Product, its characteristics and its correct operation, the Products must be returned to Le Circuit de Spa-Francorchamps in their packaging and with their original labels. The Customer’s liability may be engaged by Le Circuit de Spa-Francorchamps if the Customer uses the Product in a manner that exceeds what is necessary to establish the nature, characteristics or correct operation of the Product.
The refund of the order shall occur within 14 (fourteen) days of Le Circuit de Spa-Francorchamps being informed of the Customer’s decision to withdraw from the contract, which is exercised in accordance with this article, via the same payment method used for the initial transaction, provided that Le Circuit de Spa-Francorchamps has received the Product. In any case, the amount refunded shall be limited to the sums that have actually been paid by the Customer. Le Circuit de Spa-Francorchamps does not refund supplementary fees related to the choice of delivery method, except for the most inexpensive standard delivery option that it offers.
For customised Products, the Customer may not exercise the right of withdrawal established in the General Conditions, in accordance with Article VI.53.3 of the Code of Economic Law. The Customer may not return the Product, nor demand a refund or any damages for it.
Article 7. Warranty and Claims
The Products are guaranteed against visible defects and non-compliance, subject to compliance with the point regarding claims below.
In accordance with the legal provisions, new products are guaranteed against any non-compliance for a period of 2 (two) years, starting from the provision of the Product by Le Circuit de Spa-Francorchamps to the Customer. If the defect appears within six months of its delivery, it is presumed to have existed at the time of delivery, unless Le Circuit de Spa-Francorchamps proves otherwise. If the lack of compliance appears after a period of 6 (six) months from the delivery of the Product, the existence of the defect at the time of delivery must be proven by the Customer. A Product is compliant if it complies with Article 1649 b of the Civil Code. No claim shall be accepted after the expiry of the aforementioned periods in Article 6 of these General Conditions.
In the event of non-compliance, the Customer shall have the choice, unless this is impossible or disproportionate, to ask Le Circuit de Spa-Francorchamps to repair the Product or replace it, all within a reasonable period, and at no cost or significant inconvenience to the Customer. If the Customer does not have the right to the repair or replacement of the Product, or if Le Circuit de Spa-Francorchamps has not carried out the repair or replacement within a reasonable period, or with no significant inconvenience to the Customer, the Customer shall have the right to ask Le Circuit de Spa-Francorchamps for an appropriate discount or, in the event of a serious defect. the termination of the contract. Aggravation of the damage is considered to result from use of the Product by the Customer after the time when the non-compliance was observed (or would have been observed).
This clause does not affect the warranty for hidden defects in the item sold, as established in Articles 1641 to 1649 of the Civil Code and the specific provisions of the General Conditions, or the legal obligation to deliver a product that complies with the contract (1649 (a) to 1649 (g) of the Civil Code).
Le Circuit de Spa-Francorchamps’ liability is not engaged due to damage caused by use of the Product, whether the damage is caused to the Customer, his/her products or to third parties, even during the warranty period.
Excluded from the warranty are Products that are damaged voluntarily or due to negligence (breakage, smashing, humidity, inappropriate temperature, oxidation, liquid infiltration, electrical overload, fire, or any other instance of force majeure) and Products that show signs of opening (or repair and/or modifications performed by a third party that has not been approved by Le Circuit de Spa-Francorchamps); similarly, this warranty does not apply to damages resulting from wear and tear, transport, inappropriate use, lack of maintenance and/or non-compliance with the instructions contained in the user manual.
No application of the warranty may extend its duration. When the warranty is invoked by the Customer in the event of a defect in the Product, the period that has already started shall resume from the time of the replacement or the completion of the repair of the Product.
Under penalty of forfeiture, the Product must be examined as soon as it is received, in order to verify that it complies with the order placed and any defects and/or errors must be reported within 14 (fourteen) days.
Also under penalty of forfeiture, claims must be made by the Customer in a timely manner and within 2 (two) months from the date on which the defect was noticed. It must be accompanied by a copy of the invoice and the delivery note and be duly documented and justified.
Article 1. Liability
The Products offered for sale on the Platform are accompanied by a description written by Le Circuit de Spa-Francorchamps and illustrated by photos which are purely indicative and not contractual. The photos are as accurate as possible, but cannot guarantee a perfect likeness of the Product, particularly in terms of colours and/or dimensions. Le Circuit de Spa-Francorchamps may not be held liable for any errors that appear in the texts and photos used to describe the Products.
Le Circuit de Spa-Francorchamps waives any liability in the event of direct or indirect damage and/or loss (lost profits, lost business, lost opportunities, etc.) which may notably result from a delivery problem (due to force majeure, restrictions imposed by the authorities, import/export refusal, etc.), a defect, incorrect operation, or (improper) use of the Products, except in cases of wilful misconduct or gross negligence on its part or gross negligence on the part of its employees and agents.
Le Circuit de Spa-Francorchamps waives any liability in the event of incomplete delivery details and/or refusal to accept delivery of the Product.
The Customer uses the Platform at their own risk. Le Circuit de Spa-Francorchamps provides the Platform on an as-is basis, with all its imperfections and depending on its availabilities. The Customer recognises and accepts that the IT and telecommunications systems are not free from faults and that service interruptions may occur. The Customer bears sole liability for any information that it provides via the Platform and the consequences thereof. Le Circuit de Spa-Francorchamps assumes no liability for the information provided by the Customer when creating an account and/or for any other information provided by the Customer via the Platform. Le Circuit de Spa-Francorchamps takes appropriate measures to avoid loss and/or disclosure of the information provided by the Customer via the Platform to third parties. Le Circuit de Spa-Francorchamps cannot guarantee that the transmission of data via the website or other telecommunications systems is not monitored, recorded, or misrepresented by third parties. In addition, Le Circuit de Spa-Francorchamps incurs no liability in terms of the content of third-party sites that it hyperlinks to, particularly as it pertains to the protection of privacy.
Rules relating to consumer protection apply to relations between Le Circuit de Spa-Francorchamps and a consumer. Le Circuit de Spa-Francorchamps' liability may not be extended beyond the mandatory legal provisions established by law (Book VI. “Market practices and consumer protection” of the Code of Economic Law).
In any case, Le Circuit de Spa-Francorchamps' liability remains limited to the sums paid for the order which engaged Le Circuit de Spa-Francorchamps' liability.
Article 2. Force majeure
Le Circuit de Spa-Francorchamps may not be held liable for the failure to execute orders and/or delivery, in the event of force majeure, such as, notably, a disruption or total or partial strike, in the event of the blockage of roads and modes of transport and/or communications, flood, fire, accident, pandemic, etc.
Article 3. Personal data
The information provided by the Customer is only used by Le Circuit de Spa-Francorchamps to process their order.
The entity responsible for processing personal data is Le Circuit de Spa-Francorchamps, with the exception of the financial data provided by the Customer when making the online payment, which is only exchanged between the Customer, the external partner and the relevant financial establishment. Le Circuit de Spa-Francorchamps does not have access to the Customer’s payment details.
Le Circuit de Spa-Francorchamps processes personal data in accordance with the legal provisions in effect, including the Belgian Law of 30 July 2018 concerning protection for individuals as it pertains to the processing of personal data, as well as Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and Council of 27 April 2016 concerning protection for individuals as it pertains to the processing of personal data and the free circulation of said data. Furthermore, comprehensive information on the processing of personal data is available at: ….. and add the url where the customer data-protection policy can be found.
Comprehensive information on the processing of personal data is available at: …
Article 4. Miscellaneous
The invalidity of any provision of the General Conditions does not affect the validity of the other provisions of the General Conditions and does not invalidate said provisions.
Le Circuit de Spa-Francorchamps reserves the right to amend the General Conditions at any time and shall inform the Customer thereof. This information shall be provided to the Customer by email, via a notification on the Platform or via any other method in place. The Customer shall be invited to indicate their agreement with these new General Conditions. Failing agreement, the Customer shall no longer be able to place an order on the Platform. The new General Conditions shall apply to any new order. The Customer is advised to print and/or save a copy of the applicable General Conditions when they place an order.
Le Circuit de Spa-Francorchamps may surrender, transfer or otherwise dispose of its rights and obligations, in full or in part, at any time and without prior notice. This transfer may not prejudice the Customers.
The entirety of the content on the Platform (including texts, photos, etc.) is protected by copyright, trademark law and other intellectual-property rights. These elements are the property of Le Circuit de Spa-Francorchamps or other third parties with which Le Circuit de Spa-Francorchamps has concluded agreements. As a result, any copy, publication, reproduction or any other use, or forgery in any form, is prohibited without prior written authorisation from Le Circuit de Spa-Francorchamps. Any breach may lead to civil and/or criminal proceedings.
Article 5. Applicable law and competent courts
Relations between the parties are governed by Belgian law. In the event of a dispute, the parties agree to bring said dispute before the Consumer Mediation Service. If the dispute persists after the mediation attempt, the courts and tribunals of the registered office of Le Circuit de Spa-Francorchamps shall have sole jurisdiction . The language of the proceedings shall be French.
INTERNATIONAL GENERAL SALES CONDITIONS (EXCLUDING EU)
“For international sales and, in any case, sales outside the European Union, the General Conditions shall apply, with the exception of the following special provisions and subject to any imperative legislation that may apply:
- Transport and delivery are carried out at the risk of the buyer, from the time the product is handed to the carrier, with Le Circuit de Spa-Francorchamps being relieved entirely of liability.
- The product must be examined upon receipt and claims must be made within 48 hours of receiving the product, under penalty of forfeiture. Any subsequent claim must be made within 48 hours of the problem occurring, under penalty of forfeiture.
- If the customer does not have a right of withdrawal and Le Circuit de Spa-Francorchamps accepts a return (at its sole discretion), the return costs shall be borne by the buyer.
- Products are under warranty for 6 months. In the event of a defect, the buyer must return the product, at their own cost, to Le Circuit de Spa-Francorchamps, which shall decide, at its sole discretion, either to replace, repair or refund the product. If the product does not have a defect, the buyer must pay the delivery fees again in order to get said product back. Failing that, Le Circuit de Spa-Francorchamps is not required to return the product or to refund it. ”